Meeting 2017-03-03

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Protokoll Meeting 2017-03-03

Ein geordneter Dump vom Pad (https://pads.ccc-ch.ch/public_pad/zeteco030317).

Ort: Chaos Computer Club Zürich, Röschibachstrasse 26, 8037 Zürich [1]

Anwesend: Oneon, Bluetonyum, Signalwerk, Raoul, Chris, Raven, gnrp


TODOs

  • Promo: Ankündigungs- und Beschreibungstext schreiben - Pad?
    • 10. Maerz
  • Promo: Poster, Aufkleber und Flyer drucken - Design von signalwerk, allgemeine Organisation von viodie
  • FAQ ins wiki schreiben - Chris, gnrp
  • Lärmschutz für Stage. Ist überhaupt Musik möglich? -> Promo! - raven
  • Wie wird es Essen geben? Caterer? Selbstverpflegung?
    • Küche ist am Platz vorhanden, eignet sich auch zum Kochen für mehrere Personen
    • Externes Catering wäre möglich, aber Einnahmen gehen verloren.
    • "Einmalige Aktionen" (z.B.: Einmal kommt einer und verkauft Burger, sonst eben Dinge) - bluetonyum hat mind. eine Quelle
    • Chris fragt bis 10. Maerz 3 Koeche an
    • Franky/Thamy/Christy
  • Funken - raven
    • Budget: Versand aus Deutschland (Spedition aus Berlin, Carnet)
    • Wohin müssen wir sie hinschicken? Termine/SHA
    • Bakom-Bewilligung - ein oder zwei Frequenzen mit je zwei Zeitslots
  • VOC gewollt?
    • Mail an VOC nötig - Claudio schreibt E-Mail
    • Budget: Ca. 500-600 (Reisekosten + Versand)
    • Entweder nur Kisten (und selber betreuen)
    • oder Kisten mit Menschen (Kosten Anreise)
    • zu klären innerhalb einer Woche (VOC braucht Vorplanung)
  • Ticket-Verkaufs-Software nach Crowdfunding - macht bluetonyum
  • Stage Material mieten - raven
  • Shuttle - definitiv anbieten
    • Wagen mieten (75CHF/Tag - 500CHF) - bluetonyum
    • Frage ob von einzelnen Personen benötigt, gehört in Ticketdistribution
    • Shuttle Fahrplan-Anzeige - Papier

Geklärt

  • Können wir Getränke und Alkohol verkaufen? - bluetonyum
    • Wirtepatent für Gelegenheitswirtschaft - Kosten ca. 130CHF
    • Ausschank
  • Wird es DECT geben? - Wenn das jemand machen will wird es gemacht. Obri?
  • Eintrittskontrolle? - keine spezielle, am Infodesk.
    • Wird es Bändchen geben? - Budgetfrage, kann sich wer drum kümmern, wenn er will (Design: signalwerk)
  • Sanität wird benötigt? Nein.
    • Bewilligung Feuerpolizei - Claudio
    • Gesetzliche Vorgaben: Gibt es keine. Aber Konzept und Verantwortungsperson (oh.sneli würde es machen) muss es geben
    • Chris kennt zwei Leute für Sani (Nagi, Ben)
    • Dicken Verbandskasten haben!
    • Pläne haben, was im Notfall nötig ist
    • Erebnis der Diskussion: Nein, sonst nichts weiter.
  • Stromverteilung - oh.sneli macht das
    • FAQ: Was wird gestellt, was muss mitgebracht werden?
    • Stromverlegung über Strasse
  • Wechselgeld - bei Post abholen (zum Event)
  • Verfügbarkeit/Miete von Kühlschränke - nicht benötigt
  • SBB-Eventticket - Claudio kümmert sich bei Motivation
  • Lasershow - wenn gewollt, dann wird Bewilligung benötigt
    • odenwilusenz Scheinwerfer im Wald
  • Kann man mit Camper wirklich und real auf der Wiese parken?
    • Ja. Gibt ansonsten auch Kiesplatz für schlechtes Wetter
  • Hornussen
    • Platz vergeben


Verschoben

  • Tische und Bänke woher und wie vorbestellen - verschoben
  • Ticket-zu-Einlass-Mapping - verschoben
  • Woher schnell weitere Fahrzeuge herberkommen - verschoben
    • Logistik
    • bluetonyum hat Fahrzeuge zur Verfügung
    • Liste mit Führerausweisen und Fahrzeugen - Claudio
  • Ticketverkauf wird wie abgewickelt? - Zu klären, bis Crowdfunding abläuft
    • Crowdfunding, dann normaler Ticketshop
  • Preisstruktur? - zu klären beim Crowdfunding
    • Merchandising Tassen oder Gamelle
    • Friends - Fr. 0.-
    • U12 - Fr. 0.-
    • Poor Student – Fr. 50.–?
    • Up-and-Coming - Fr. 50.-
    • Student - Fr.100.-?
    • Standard – Fr. 150.–
    • Supporter – Fr. 180.–
    • Supporter+ – Fr. 225.–
  • Content: Content verlangen, organisieren - bis zum Crowdfunding-Start
    • Abhaengig vom Konzept - Call for Papers formulieren! - raoul, Chris
    • Frab - Raoul (bis Crowdfunding fertig)
    • bluetony könnte sonst auch eine temporäre Plattform dafür kriegen
    • Tracks definieren (nötig?)
    • Info-Screens (wenn gewollt und gemacht - Cosin abwarten)
  • Wegweiser zum Camp aufstellen? - verschieben
  • Braucht es organisierte Helfer oder nicht? - verschieben wir (wer bis zwei Wochen vor dem Camp helfen will, ist Orga)
  • T-Shirt-Verkauf? Hoodies? Wo bestellen? Wer designed? - bald zu klären (vor Crowdfunding-Start), aber beim nächsten Treffen
    • Vorverkauf (Crowdfunding?)
    • Signalwerk bis am 10. Maerz bluetony & chris
    • Helfershirt
    • T-Shirt Qualität
  • Abfallcontainer organisieren - wie läuft Müllabfuhr? - verschoben
    • Leute vom Reithof fragen
  • Lärmkrempel - wollen wir DJs? - verschoben
  • DB-Eventticket - Diskussion vertagen
    • gibt es über den CCC e.V. - man muss ein CCC-Event sein!
    • lohnt es sich überhaupt?
  • Mumble-Server
    • c3pb.de wird benutzt
  • Megafon!!!!1elfhundertelfzig
    • verschoben
  • Promo: Presse managen - verschoben
    • Kontakt suchen? - bluetony hat Kontakt zu srf digital
    • Wer ist verantwortlich? Christian
    • Wird Presse am Camp teilnehmen? - Eintrittsticket?
  • Foto-Policy
    • verschoben
  • Planschbecken
    • verschoben
  • Modellfliegertag
    • verschoben
  • Migros Kulturprozent
    • verschoben
  • Lösung für Waren-Tracking
    • Logistik
    • verschoben
  • Vor-Ort-Flurplanung mit laminierten Plänen - Doodle - gnrp (inkl. Auto, ggf. raven+Auto) - verschoben, mit Orga-Treffen zusammen
    • Bastelecke für Essen
    • Gibts Dorfplatz
    • Anti-Sumpf-Strassen
    • Ruhezone für Helfer
    • Zelt vom Handballverein Yellow (Kontakt: raven)
    • Nach Zelt fragen
    • Chill-Lounge wird es geben.
    • Woher Sofas
    • FatBoys für Chill
    • Planung: bluetonyum
    • Wo für wieviel Geld kriegen wir welche Zelte und Pavillons
    • Ersatzzelt/Notzelt
    • Wo kommt Sanitär hin
    • Wo Hackcenter
    • Zusätzliche Duschen - Kosten?
  • Ticketvergünstigungen für Helfer? - verschoben
  • Aufbau, Abbau braucht viele Helfer! - verschoben
  • Wiese säubern - verschoben
  • Speaker müssen ein Ticket bezahlen? - verschoben
  • Logistik Chef finden - verschoben
  • Lärmkrempel - wollen wir DJs? - verschoben
    • CONTENT/PL
    • Gibt es genug Leute, die sich für Musik interessieren und dann tanzen usw.?
  • Etiketten-Drucker aus CCC-ZH - verschoben
  • Definieren Bargeld umgang - verschoben
  • Danke für die Helfer, Belohnung - verschoben
  • Camp Zuwege Verschönern - verschoben
  • Getränkelieferung (Mengen vorankündigen) - vrschoben
    • Gastronomie (Club Mate kann bluetonyum bringen)
  • Frühstück als geiler Event - verschoben
    • Gastronomie
  • Kontaktliste der wichtigen Ansprechpartner in Schaffhausen - verschoben
    • Wikiseite machen!
  • Promo: Produktion nach dem Camp - verschoben
    • Upload und managen von Medien
    • Offizielle Fotos machen während dem Camp
    • Slowmotion vom Camp (an Kamera denken beim Aufbau!) - verschoben
  • Zentrale Grillstelle? - verschoben, aber organisierbar
    • Gastro - Brandschutz
    • Keine langfristigen Schaden
    • Feuer und Grillen selber "verboten"
    • Grill-area vom Veranstalter
    • Grill as a service?
    • muss in FAQs!
  • Wollen wir Hartalk verkaufen? - verschoben (wahrscheinlich ja)
    • Probleme, dass sich Leute abschiessen
    • Hart Alk sollte ab 18 abgegeben werden
  • Fahnen
    • verschoben
    • Budget?
    • Signalwerk


Doodle für nächstes Orgatreffen - lange vor Start der Kampagne, in Schaffhausen, mit Begehung und ggf. Flurplanung. Link: http://doodle.com/poll/huq8aifyrb5nhrtz Doodle für übernächstes Orgatreffen - direkt vor Start der Kampagne: http://doodle.com/poll/y65g2sr7p7wa79br


Info/Beschlussprotokoll

  • Frage: Welche E-Mail-Adressen gibt es? Momentan pr@zeteco.ch und info@zeteco.ch > wer IMAP^H-Angaben braucht @signalwerk fragen
  • Liste von Aufgaben: https://wiki.zeteco.ch/wiki/ProjectsScratch
  • Frage: Was ist zu tun in nächster Zeit? V.a.: Wie kommt man an Geld in nächster Zeit?
  • bluetonyum: Man sollte «We make it» Text haben und Text für Sprecher in Video
  • Frage vor allem: Wie das Video fürs Crowdfunding? Wir haben effektiv ca. eine Woche für das Video, wenn man noch die restlichen benötigten Zeiten einberechnet (Zeit für wemakeit zum Projekt an den Start bringen, Finanzierungslaufzeit, Vorlauf zum Zeteco). Videomaterial vom letzten CCC-Camp gibt es (Drohnenflug, etc.). Raven hat Kontakte für Videoschnitt usw., aber kostet.
  • Ziel beim Crowdfunding: 9999CHF -> ca. 80 Teilnehmer
  • Frage: Wollen wir jemandem Geld geben fürs Video? Vieles andere wird freiwillig gemacht, warum soll dann gerade das Video Geld kosten? Problem: Es muss bald kommen.
  • Ticketshop? Soll es ein Chaos-System sein oder ein selber programmiertes?
  • Problem: Wenn man Crowdfunding nicht macht, sondern direkt Ticketsystem: Man spricht nur CCC und paar Fablabs an. Tut man? Ist ein Crowdfunding auch Öffentlichkeitsarbeit, oder geht es nicht eher um soziale Kontakte bzw. sozialen Zuspruch, die dann selber Werbung machen? 5/6 Leuten am Tisch sind CCC.
  • Problem: Wenn jemand das Video freiwillig machen soll, was ist die Zeitfrist dafür? -> Agenda angucken, wie einteilen?
  • Video: Kümmert sich jemand drum? Antwort: @bluetonyum und @signalwerk liefert bis 18.3.2017 23:59 Uhr einen Film unter der Voraussetzung, dass andere Personen noch Content/Footage liefern.
  • Generelles Problem: Wer ist unsere Zielgruppe?
  • Problem heute: Fast nur CCCler da, ausser signalwerk
  • Also: Organisation als Fremdbespassung? Klappt das, oder wird es dann "yet another ccc event"?
  • Potentielle Zielgruppen: CCC DE, CCC-CH, LUGS, SGMK (aber: sind doch raus?), Fablab -> alle Bastler, Chaoten, Computerfreunde, Maker, Funker, Demoscene, Tech-Nerds, die wir finden.
  • Was ist mit Cosplayern, sind die z.B. auch erwünscht in grossen Mengen?
  • Frage: Teams gegen Projekte?