Meeting-170525-GPN

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Protokoll Zeteco-Orga-Treffen auf der GPN17


Orga-Kommunikation

  • Haupt-Kommunikation läuft über Slack. Es gibt keine Mailinglist. Bitte alle joinen!
  • Alle Infos dazu im Wiki. Bitte jeder einen Wiki-Account erstellen. wiki.zeteco.ch (you are here.)


Vorstellung

nick Aufgabe
oneon Finanzen
raven Veranstaltungstechnik, Ticketsystem
skye Ticketsystem, Veranstaltungstechnik
raoul Werbung, CFP, Beiträge sammeln, Generic Orga Stuff
xchange DMX, Beleuchtung, Veranstaltungstechnik
couchsofa Booking Lounge
hendrik NOC
l3d NOC
pony Infotexte, Protokoll GPN17, "Ich schau mal."
lea Meinungen, Vorschläge, Problemlösungen mit Raoul zusammen, kennt das Engelsystem
gnrp Meinungen
53kt0r gezwungener Freiwilliger, Cyberstuff
gandro weiß noch nicht, was.
hactar weiß noch nicht.
kr0l weiß noch nicht.

Finanzen

  • Montagabend wird das Budget festgelegt. Wer noch wichtige Posten (> 100€) nicht gemeldet hat, muss das jetzt tun.

Admin

  • Es gibt genug Leute.

Bar

  • Es braucht noch einen Head.
  • GNRP wäre bereit, aber am 1. Abend kann er nicht.
  • Vielleicht coffeeholic? -> Ihn fragen.

Content

  • Head: Raoul
  • Läuft schleppend, es fehlen Einreichungen. Bisher gibt es quasi kein Programm.
  • Ist eventuell aber gar nicht so schlimm. Es ist schließlich ein Camp, kein Congress.
  • Es wird nochmal ein Reminder an ccc.de geschickt, 2 Wochen vor der Deadline. Das motiviert. Außerdem ein Lightning Talk auf der GPN.
  • Mit Nicki und Nabla quatschen, die machen Content auf der GPN.

NOC

  • Status WLAN Hardware: Arjan/AK47 noch fragen, ob das Material nach Karlsruhe kommen kann, ansonsten Privatbestand von Hendrik. Er kümmert sich.
  • Wichtiger Hinweis: als wissenschaftliches Material zwischen Universitäten verschicken (wegen Zoll). Oder einfach im Privatauto rüberkarren. Bei nur 1/2 m² Volumen würde das gehen.
  • Switches: Obri/Chaostreff Basel hätte Material, siehe Lokale Verkabelung.
    • Das LAN muss VLAN können.
    • Cisco ist okay, Mikrotik und noch eine Marke (welche?) nicht.

Network / Uplink

  • Müsste sich noch wer vom NOC drum kümmern.
  • Es gibt Faser auf dem Gelände, von einer Firma, die vorher schon die Schaffhauser LAN-Partys gesponsert hat.
  • Jemand muss diese Firma fragen, ob sie diese Faser der Zeteco sponsern möchte.
  • Da muss noch geklärt werden, wie weit das Sponsoring gehen darf.
  • Am liebsten hätten wir CCC-AS und Faser mit Full Table BGP.
  • ipv4 sollte klappen, ipv6 ist noch fraglich.

Lounge

  • Es gibt 2 potentielle Locations:
    • In der Festhalle auf dem Gelände, mit Großküche und Bar zusammen.
    • Auf dem Feld. Dafür bräuchte man ein Zelt.
  • Couchsofa macht Booking
  • Es hängen keine Traversen. Müsste man selbst aufhängen.
  • Es fehlt noch jemand, der xxx macht.
  • Es wäre noch gut, einen Head of Lounge zu finden.
    • Hauptaufgabe: Kommunikation untereinander managen.
    • 53kt0r macht's.

Deko

  • Calvin ist zuständig.
  • Er tut anscheinend was. Er hat schon Material für Außenbeleuchtung und besorgt noch Zeugs aus China.
  • Licht sollte nochmal besprochen worden
  • Raoul hat noch was in der Pipeline. Er meldet sich, wenn es klappt.
  • User:W3rkjana in von einem nicht-CCC Hackerspace in Zürich, die gerne Sachen basteln. Eventuell kommt von denen auch was.
  • Es fehlt noch allgemeine Nicht-Licht-Deko, vor allem kuscheliges: Sofas, Sitzkissen, Hängematten...
    • Die Hängematten an der GPN sind von ccc FM und ccc Mannheim. -> Wonko und Balu fragen.
  • Wer noch Vorschläge für Deko hat, darf sich gerne melden.

Funding

  • Crowdfunding ist fertig, Geld ist auf Konto. -> 10 000 CHF
  • Zusätzliche Tickets bisher im Wert von 650 CHF verkauft. Das ist noch wenig, wird aber.
  • Das Crowdfunding ist im Prinzip schon alles verplant:
    • Gelände kostet bis zu 4 1/2k.
    • Eventuell noch ein Zelt mieten für 2k.
    • Sanitär und Zelte
  • Nach aktuellem Stand kriegen wir ein Minimal-Camp hin. Es wäre aber noch deutlich Luft nach oben.
  • 150 Vollpreistickets wären wünschenswert.
  • Wir brauchen was limitiertes wie Badges oder so, um die Leute zum reservieren zu motivieren.

Gastro

  • Vimja macht Head, braucht aber noch Unterstützer.
  • Reneger, Lino, cleanair und Oneon könnte man fragen.
  • User:Feuermurmel meldet sich freiwillig.
  • kr0l meldet sich für Apfelkrapfen. Njom Njom Njom!

Logistik

  • Es gibt noch keinen Head. Sollte jemand vor Ort sein.
  • Skye macht's. Sie hat nen deutschen Staplerschein.
  • Sie fragt noch TD00, der offenbar ein frood ist.
  • Ein geländegängiger Stapler ist vorhanden.
  • Der Vorstand muss den Stapler noch anfragen.

POC

  • Es wird noch ein Troll benötigt für den Aufbau und DECT registrierung.
  • kasa (Braunschweig) könnte nützlich sein.
  • Anreise: Tag 0. Es sollten vor Ort schon entsprechende Kabel liegen.
  • Material im Maschinenraum:
    • Rack mit 8 HE, zentral gelegen
    • bisschen Strom, braucht nicht viel.
  • DECT-Telefone:
    • Prinzipiell sollte jeder eins haben.
    • chris1911 könnte noch eine Kiste aus dem Bestand der SHA mitbringen.
    • coldney könnte kistenweise bei der Telekom einkaufen für billig. TD00 kennt sich aus.

Strom

  • Sneili von den Schaffhausenern ist sehr kompetent/Profi/Experte(tm) und kümmert sich.
  • Schweizer Kaltgerätekabel (C13) können die Zürcher zu hunderten mitbringen.
    • Also schaut, dass eure Geräte Gerätestecker-Norm (C14, gem. IEC 60320) haben.
  • Drehstrom gibt's überall auf dem Gelände.

Promo

  • Aufgabe: Texte verfassen, die andere dann auf Webseiten etc stellen.
  • pony meldet sich mal.
  • frab.zeteco.ch sollte mal überarbeitet werden.

Security

  • Es gibt noch kein Konzept und keinen Head.
  • Oneon kümmert sich um Bewilligung des Secu-Concepts bzw. ob überhaupt ein Concept nötig ist.
  • Bisher sind es noch 70 Leute, dafür wäre noch kein Secu-Concept nötig.
  • Holy shit, niemand hat nen Plan von Vorschriften und so. -> Noch klären!!!! (wurde so gesagt, stimmt aber gar nicht)

CERT, Notarzt

  • Ansprechpartner: docsteel und weitere. -> Noch Menschen suchen. (Raven hat CERT angefragt)
    • Nachtrag: CERT sagt, am besten deren Leitstelle anfragen. Diese hat noch nicht reagiert.

ROC

  • TD00/coldney können was mitbringen per Bahnfahrt (Fahrt müsste bezahlt werden).
  • 53kt0r fragt den AK Funk.

VOC

  • Videoaufzeichnung lohnt sich noch nicht, wenn es nicht mehr Talks gibt.
  • VOC Cases gibt es genug. Es braucht jemand, der sich während dem Event darum kümmert.
  • Es gibt momentan einen Track.
  • Ist erstmal auf Eis, falls es nicht mehr Talks gibt.

Stage:

  • Raven macht Head.
  • 53kt0r hilft.
  • Raven wird in ~2 Wochen anfangen, Eventfirmen zu fragen.
  • Geld ist problematisch. Sponsoring wäre besser.
  • Bühnenelemente stehen in Überlingen. kr0l kann bei Bedarf gefragt werden.

Tontechnik

  • Es ist nichts brauchbares vor Ort vorhanden. Muss alles aufgebaut werden.
  • Luca(GPN) hat Ahnung. -> Ihn fragen, ob er Tontechnik aufbauen/mitbringen will.
  • 53kt0r kennt noch nen Typ, der eventuell ein bisschen Zeug haben.
  • PAs, die weiter als eine Stunde weg wohnen, sollten gut sein, sonst ist es billiger, die Dinger zu mieten.
  • kr0l organisiert PA am Bodensee.

Auf- und Abbau:

  • Das Camp geht von Freitag bis Montag, wir haben das Gelände von Mittwoch bis Mittwoch. Genaue Daten sind noch nicht fix.
  • Es werden noch Helfer gebraucht.

Sonstiges

  • Es wird noch ein großes Zelt gebraucht.
    • Von Entropia 2 ausleihen?
    • Hendrik hat noch ein großes Zelt in seiner Bar. Ist aber schon länger nicht mehr aufgebaut worden. -> Muss getestet werden.
  • Unterkünfte: Bisher kann nur ein Camp-platz für alle garantiert werden. Es gibt noch nen Raum, der noch abgeklärt werden muss. Das wär' dann eher Orga-Schlafraum.
  • Steckdosen: Die Schweizer haben ein anderes System. SchuKo passt nicht!!! Flachstecker gehen.
    • Nachtrag: Schweizer bieten massenhaft C13 Kabel an (siehe oben).

TODO

  • Uplink klären, bald!!!!
  • coffeeholic fragen wg. Bar.
  • Hendrik:
    • Seine Bar fragen wegen großem Zelt.
  • raven:
    • Liste an Hendrik, welches Material der Chaostreffbasel hat.
    • xchange als Member adden für Team Stage
  • Lagerbestand Schaffhausen im Wiki dokumentieren.
  • nochmal Licht-Gesamtkonzept besprechen.
  • Kuscheldeko besorgen: Sofas, Sitzkissen, Hängematten...
  • Gastro-Helfer suchen.
  • Stapler anfragen (Vorstand).
  • Luca fragen, ob er Tontechnik aufbauen/mitbringen will.
  • SchuKo (female) besorgen.
  • Schweizer Kaltgerätekabel besorgen.
  • POC: im Wiki dokumentieren, was sie brauchen.
  • Alle:
    • Wer schöne Texte haben will: Infos an pony, damit er Promo- und Info-Texte draus machen kann. Am besten als Bullet-List.
    • Werbung spammen! Wir brauchen noch mehr Teilnehmer.
    • Wer noch Geländeplan, Flurplan etc. braucht, fragt Raven.
  • Secu-Vorschriften klären (Ordnungsamt, etc...)